Gráficos en Excel

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Gráficos en Excel

Es una representación gráfica de los datos de una hoja de Excel permitiendo observar las cantidades y relaciones entre ellas de forma muy clara fácil de entender. Excel provee varios tipos de gráficos por lo cual el usuario debe elegir el más adecuado para cada representación.

Partes de un gráfico

• Ejes: son los ejes horizontal y vertical en el caso de un gráfico de barras o líneas, por ejemplo. No están activos en un gráfico circular.
• Títulos de ejes: son títulos que podemos añadir a los dos ejes o sólo a uno de ellos para facilitar la interpretación del gráfico.
• Título de gráfico: el título ayuda al usuario a entender el contenido del gráfico, aunque en ocasiones, si por ejemplo tenemos títulos en los ejes, no será necesario.
• Series de datos: son los gráficos propiamente dichos que tenemos en el área de trazado o área de datos. Es posible tener más de una serie de datos.
• Etiquetas de datos: las etiquetas se sitúan cerca de la serie de datos con el dato que contiene cada punto del gráfico, lo que facilita la interpretación al no ser necesario desplazar la vista a los ejes.
• Tabla de datos: se trata de una tabla que podemos situar en cualquier lugar del gráfico con los datos en forma de tabla, lo que permite ver todas las series en el mismo gráfico. Si la serie de datos no es muy larga es una opción muy práctica.
• Líneas de cuadrícula: son las líneas del área de trazado que permiten interpretar la posición del gráfico respecto a los ejes. En este ejemplo tenemos líneas de cuadrícula horizontales, pero también es posible hacerlas verticales.
• Leyenda: contiene el nombre de cada serie de datos, lo que facilita la interpretación del gráfico sin necesidad de acudir a información fuera de él.
• Líneas de tendencia: aunque en este gráfico de ejemplo no hay líneas de tendencia, es posible añadirlas con distintos cálculos: lineal, exponencial, extrapolación lineal y media móvil.

 

Podemos trabajar con distintos tipos de gráficos.

Entre los más comunes:

1. Barras y columnas
2. Circular
3. Líneas

Es importante elegir el tipo de gráfico que se ajuste a los datos que se desean a representar

 

Barras y Columnas

Este gráfico sirve para comparar datos entre diferentes segmentos (sectores, empresas, periodos de tiempo...).

Resultan ideales para mostrar cantidades, volúmenes o comparaciones de valores.

Ejemplos de gráficos de barras y columnas:

Un gráfico de columnas muestra una serie como un conjunto de barras verticales agrupadas por categorías. Los gráficos de columnas resultan de gran utilidad para mostrar los cambios que se producen en los datos a lo largo del tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos. El gráfico de columnas sencillo está estrechamente relacionado con el gráfico de barras, que muestra las series como conjuntos de barras horizontales, y con el gráfico de intervalos de columnas, que muestra las series como conjuntos de barras verticales con puntos iniciales y finales que varían

Ejemplo: gráfico de Columnas

Subtipos:

Columna apilada. Gráfico de columnas donde varias series se apilan verticalmente. Si solo hay una serie en el gráfico; la columna apilada se mostrará igual que un gráfico de columnas.

Columna 100% apilada. Gráfico de columnas donde varias series se apilan verticalmente para ajustarse al 100% del área del gráfico. Si solo hay una serie en el gráfico, todas las barras de columna se ajustarán al 100% del área del gráfico.

 

Circular

Aquí podemos ver la contribución de cada parte a un total. Este gráfico se puede utilizar de forma creativa comparando el tamaño de los sectores entre sí y el contenido de las mismas.

Los gráficos circulares muestran los datos como una proporción del total.

Se trata de los conocidos gráficos de tortas, quizá los más fáciles de interpretar, porque básicamente muestran porcentajes sin aportar mayor grado de información.

 

Ejemplo: gráfico circular

Subtipo:

Círculo seccionado: gráfico circular cuyos segmentos están separados del centro del círculo. Además del gráfico circular seccionado, en el que todos los segmentos están separados, también puede crear un gráfico de segmento seccionado, en el que hay un solo segmento separado.

Circular 3D: gráfico circular al que se ha aplicado un estilo 3D.

Círculo seccionado 3D: gráfico circular seccionado al que se ha aplicado un estilo 3D.

Ejemplo:

Líneas

Ayudan a ver la evolución de los datos. Por lo general se usan para mostrar un mismo tipo de dato y su evolución (valor de la acción y el tiempo, numero de ventas y precio).

Los gráficos de líneas se usan para representar grandes cantidades de datos que tienen lugar durante un período continuado de tiempo. su mejor uso es para desplegar datos en función del tiempo. Por ejemplo, el nivel de ventas mensual en distintas regiones. La clave para su utilización es que los datos sean secuenciales, por lo que permiten, además, visual izar y analizar tendencias.

Ejemplo:

Gráfico de Línea con marcadores:

Ejercicio Práctico

• Realice cada ejemplo en excel.