Introducción a Microsoft Excel
Copie en su cuaderno la siguiente información.
MICROSOFT EXCEL
Es una hoja de cálculo que nos permite introducir
datos para trabajar con ellos a través de fórmulas y funciones, así mismo
podemos crear gráficos estadísticos o bases de Datos.
Ventana
de Excel
Características propias de la interfaz de
Excel
1. Columnas:
Es el grupo de
cuadros que van desde la parte superior de la página hacia abajo. Se
identifican por letras.
2. Filas: Es el grupo de cuadro que van desde el lado izquierdo
de la página hacia la derecha. Se identifican por números.
3. Celda: Una celda es el rectángulo en donde se unen una fila y
una columna.
4. Nombre de la celda: Esta casilla te indica el nombre la celda sobre la que
estás trabajando.
5. Barra de fórmulas: Aquí se pueden escribir o editar los datos que
contiene una celda específica.
6. Hojas de cálculo: Los archivos de Excel se llaman libros. Cada libro
tiene una o más hojas (también conocidas como hojas de cálculo).
7. Barra de scroll horizontal: Si tienes más hojas de cálculo de las que puedes ver
en la pantalla a la vez, haz clic sobre la barra de desplazamiento horizontal,
manténla presionada y arrástrala de izquierda a derecha para desplazarte por
todas las hojas de trabajo existentes.
8. Modos de visualización:
Hay tres maneras de ver una hoja de cálculo, de
izquierda a derecha son:
Vista normal: Se selecciona por defecto. Muestra un número
ilimitado de celdas y columnas. Es el modo de visualización que ves en la
imagen.
Vista diseño de página: Divide la hoja de cálculo en el número de páginas que
contenga.
Vista salto de página: Te permite ver un resumen de la hoja de cálculo. Es
útil cuando estás agregando saltos de página.
DANDO
FORMATO A NUESTRA HOJA DE CÁLCULO
Para mejorar la
presentación de nuestros trabajos en Excel se debe de utilizar la cinta inicio.
Colocar bordes: Los
bordes de las celdas en Excel están de color gris, pero si imprimimos la hoja
no saldrá sus bordes es por ello que debemos de colocar los bordes en las
celdas utilizadas.
- Seleccionar las celdas
- Pulsar el botón bordes
- Elegir el formato de borde.
Color de relleno: Para
que las celdas tengan color de fondo.
- Seleccionar las celas
- Pulsar el botón color de relleno
- Elegir el color deseado
Aumentar y disminuir
decimales: Si deseamos que todos los números tengan
el mismo número de decimales estos botones no permitirán hacer ello.
Orientación: Permite
colocar el texto de las celdas en diferentes direcciones de ángulo.
Combinar y centrar: Permite
combinar dos o más celdas y centrar el texto.
Formato número de
contabilidad: Permite colocar los valores de la celda en
valor monetario con su respectivo signo de moneda
“Si deseas escribir dos o
tres líneas en una sola celda debes presionar las teclas Alt + Enter”
Actividad
Realice las siguientes actividades en su cuaderno.
Dibuje y pinte los
siguientes botones:
- Colocar bordes
- Color de relleno
- Aumentar y disminuir decimales
- Orientación
- Combinar y centrar
- Formato número de contabilidad
Coloca V o F según
corresponda
( ) El icono de Excel es
de color azul.
( ) Excel nos permite
realizar cálculos matemáticos
( ) Para agregar hojas de
cálculo se pulsan las teclas Ctrl + F11
( ) Excel tiene 1 048 576
filas
( ) En Excel podemos
crear Base de datos
( ) Para abrir Excel
debemos de hacer doble clic en su icono.
( ) En Excel se puede
realizar sumas
( ) Antes de una formula
se coloca el signo igual.
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